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剧透致远协同应用大赛:中国制造业的高效协同超乎想象

2013-10-16 14:45来源: 未知 点击:

当前,以“百万用户话协同”为主题的“致远软件第三届协同应用大赛”已进入案例评审阶段,来自各行各业数百个经典的协同应用案例相继浮出水面。其中,我们看到制造业群体的协同应用异常精彩,已然超出大众平常对协同概念的一般想象,深得大赛评审小组的一致好评。

作为中国经济的重要基础,中国制造企业的转型升级备受关注。从本次报名方案情况来看,企业自身对精细化管理、系统性能力提升的意愿非常迫切。作为覆盖面最广、使用频率最高的协同软件更是成为他们感受信息化给企业带来效益的直接载体,企业对内外部资源协同、人力协同和业务协同的不断追求也让他们的协同应用产生出更多火花,值得关注。

需求及目标清晰明确、跨地域的组织集中管理、多类型业务系统的整合协同,这些是目前国内制造型企业在协同应用上表现出的三大特点!

企业对自己为什么要上协同软件的需求和目标非常明确,甚至对实施后的效果也有较为准确的预期。这是一个成熟客户所表现出来的基本素质,也是项目实施成功的必要基础。在诸多的制造业协同案例中我们看到这样一个成功应用:

某人员规模达3000人的知名白酒企业在2012年启动的致远协同软件项目,仅用了38个工作日就完成了整个协同项目的实施,很大程度上就是有赖于管理团队和实施小组在项目启动之前对自身需求的深刻理解和对项目目标的准确把握。

在上致远协同办公软件前,该企业已经在应用其它品牌的办公系统,但应用效果不佳,主要就是使用公共信息的发布,功能点较单一,且该系统不支持升级,不能扩展应用,后续服务也不到位。随着各地分支机构数量快速增长,遍布全国所有省市自治区,陆续开始出现信息沟通不畅,信息反馈不及时等情况,这很不利于公司领导的整体决策。另外,所有跨地域的文件都采用传真的形式传送,内部的所有文件皆是打印后传阅,办公费用较大。

上述这些管理难点自然也就成为了该协同项目的“痛点”,需求的梳理非常清楚:实现由总部集中管控的模式;审批类事项能得到及时审批及下发;领导需要参考的重要数据实时获得;实现文件的无纸化流转;对全国各省市区的经销商进行统一管理,形成专卖店、经销商信息数据库。

完全基于互联网平台的致远协同管理软件特别适合跨地区、跨业务的战略协同合作,从流程审批到命令下达,从团队管理到文化建设,从知识分享到业务指导。每个用户都可以从协同系统单点登录,减少在不同系统之间的来回穿梭。每个团队既能根据当地情况发挥灵活性,又能与总部协调一致,达到整体管控的目标。

传统观念里,很多时候协同管理系统仍被看成一个办公自动化系统,或者OA系统,但该企业以致远的协同软件为平台创造出了多个灵活的业务管理子系统,比如:目标客户商务考察接待、全国授权专卖店管理、全国经销商管理在内的多项业务子系统也都是在致远协同软件平台上得以实现,这对业务发展更加重视的一般企业来说意义非凡,极大的节约了在业务软件方面的采购资金成本和维护成本。

我们认为,此案例在协同应用方面的经验对同类企业来说具有较强的代表性,虽然各企业的部门设置不太一样,但对生产数据的收集、生产计划的审批、原材料的计划性购买及应用、销售人员与公司领导的信息及时反馈、市场方案的及时审批及执行方面来说,都具在较大的共通性。特别是对各片区经销商信息的统一管理,将经销商信息由片区销售人员手上集中以公司进行管理,避免因人员流动导致的信息流失;对产品的改变及设计方案的审批,通过电子化流转,可形成统一的产品资料数据库,便于以后的参考及审批时效的提升。

据大赛评审小组相关负责人透露,制造企业提交的案例中,类似的精彩协同案例还有很多,这足以充分显示出制造业群体的协同意识和应用成熟度有了很大的提升。10月25日,即将在四川成都都江堰举行的“大协同时代的工作革命-2013协同管理高峰论坛暨致远软件第三届用户大会”上,协同应用大赛总决赛将在这里角逐,其激烈程度由此可见一斑,相当值得期待!

致远软件

北京致远协创软件有限公司成立于2002年,目前已成为中国最大的协同软件产品研发、营销、服务及解决方案提供商。从传统OA、协同OA到今天的协同管理软件,致远软件构建了中国乃至亚太最大的协同管理软件服务体系,包括30余家分支机构、500多家客户服务和培训中心、1000多家合作伙伴、3000余名服务顾问。现在,每天有超过20000家成功企业、100家上市公司、数百家行业领导企业、300万精英人士在享受致远协同OA管理软件带来的高效便捷服务。致远软件连续八年位居“中国协同管理软件市场占有率第一”、连续七年荣膺“中国协同应用管理软件市场年度成功企业”、连续九年斩获“用户满意产品、服务、单位”荣誉、“中国软件十大领军企业”、“中国优秀企业公民”。

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