2013年10月25日，秋意渐浓，寒意来袭。致远软件2013年用户大会的现场却是被温暖和激情围绕，而带来这份温暖的正是珠海大横琴投资有限公司，其关于协同应用、管理价值的真诚的分享将大会气氛一次次推向高潮。

珠海大横琴投资有限公司成立于2009年4月，是国务院批复的《横琴总体发展规划》中明确提出的“两层机构、一站式服务”管理模式中的开发运营公司。主要以投资融资、开发建设两大核心任务为基础，已经形成了城市开发、产业投资、公共资源、高端服务、房地产开发五大业务板块，并开展多元化经营。大横琴成立以来，先后荣获“广东省先进集体”、“珠海市先进集体”等省、市、区各级荣誉称号23项，创造了横琴效率、横琴速度、横琴品牌。

大横琴公司承担了多项省、市、区重点建设项目，对执行力、工作效能要求均很高。同时，需要科学决策、快速决策，以更好地适应激烈的市场竞争环境。大横琴从2010年起开始使用致远A6协同管理软件，致远协同管理软件的应用，使大横琴工作协同程度日臻提高。

2013年，大横琴不断发展壮大，组织架构不断调整，人员不断增多，逐渐实施集团化管控，迫切需要借助于智能化系统实现科学管控，规范业务管理，完善集团化运营。2013年，大横琴加强与致远软件的合作，采购并启用了致远G6政务协同管理软件，深化软件应用，增加并强化软件功能，集团化运营和制度化管控进一步深化，企业的组织效率迅速提高，随之协同应用与管理也进入全新时期。

大横琴协同应用背景

致远G6的正式上线，将企业制度和业务操作程序固化，实现管理制度的落地，解决制度“空对空”，实现了“实打实”，避免因未执行制度而出现的内部控制风险。同时，通过深度集成开发，还将与档案系统、人力资源系统、财务系统、工程管理系统对接，从而将协同打造成公司信息化建设的一个基础平台。不仅如此，致远G6更是满足了大横琴加强集团管控、提升管理效率、深化企业文化建设等多方面需求：

一、满足大横琴集团化管理的需求

(一)可伸缩的组织架构设计

G6组织结构既可以支持单个组织、又可以支持大型的多机关单位共用系统，还能够支持扩展组织。

(二)分级授权机制

支持在各种管理模式下的组织结构管理逻辑，可适应既受上级组织约束、又可形成相对自治的组织层级。

(三)角色职责自定义

支持职务、职级、岗位、业务等角色与责任的对应规则，并支持多岗、多兼职、扩展组织的外部角色人员定义。

二、满足大横琴提升工作效率的需求

(一)特色的办公应用

系统专注于企业日常“办文”、“办事”、“办会”三项重要工作内容，轻松实现三者之间紧密、有机的结合，协同工作，并整合催办、督办，以及绩效考核，实现对日常工作的过程管控。支持公文的手写签批、电子签章、二维码等。

(二)二元化工作流

独有的“二元化”工作流，使管理“刚柔相济”，固定流程将制度规范化，而自由流程则可以使沟通协作更加灵活，完全适用于既需要规范管理，又需要经常沟通的需求。

(三)支持移动办公

致远移动协同M1完美的支持G6，真正做到随时随地办公。

三、满足大横琴企业制度落地的需求

(一)业务流程固化

将规章制度和审批流程中的规范性、原则性的东西固化在不变的模板中，形成刚性流程。实现重要的业务流程和办事程序固化在OA系统上。

(二)可配置的业务搭建和集成

通过可配置的业务搭建和集成，提供给客户业务协同的理念。业务协同重点解决两个方面的问题，即数据集成和流程集成。业务数据集成满足协同管理的需要，流程集成满足端到端的业务管理需要。

四、满足大横琴分级管理的需求

(一)全方位的信息展现

对组织角色协同和应用的范围，定义了灵活的工作视图，通过统一的用户界面把廉政风险防控的信息科学的、有机的展现出来，方便员工第一时间了解。

(二)高安全的办公平台

支持多级多种安全管理。为避免单一系统管理员的权力过于集中，引发风险，构造了三员分离的安全机制。支持文件加密、密码加密、IP控制、验证码、CA认证、通道访问安全以及完善的应用级别权限控制等安全机制。

五、满足大横琴深化企业文化建设的需求

(一)知识分享

协同OA系统集成了知识管理或文档管理的模块，其核心都是文档管理，这是对企业内显性知识进行收集、整理、分享、传承的最好平台。企业完全可以此为中心，通过管理制度的支撑，建立一个简捷、实用的知识管理体系。

(二)员工效率量化

协同OA办公系统中，每个人的工作轨迹都可以透明化，工作效率都可以量化，效率瓶颈很容易被发现和疏通。另一方面，原来很多琐碎的手工操作都被自动化系统所取代，这就将人从低端工作中解放出来，能够有更多的时间和精力处理核心业务，这也大大提升了工作效能。进一步丰富了精简办公、精益求精的企业文化。

大横琴协同应用亮点

一、实现管理制度落地

(一)将公司110项管理制度与协同OA相结合，严格按照管理制度规定，以“固定表单+绑定流程”的方式呈批流转，实现电子化审批。

(二)集团空间中展现大横琴各个方面的规章制度，让每个员工更方便、更快捷熟悉公司的规范制度。

(三)100多个流程模板，覆盖公司管理的每个角落，让每个员工流程意识增强，自觉遵守规章制度，使员工的行为更加规范，企业的运作更加有序。

二、通过过程跟踪，提升管理效能

工作的电子化解决了异地办公的困扰，通过状态跟踪、邮件或短信催办，提供了办事效率。例如：公司项目资金计划申请，由传统的平均15天缩短到现在的7天。

三、内部风险管控

(一)公司共查找出各工作流程节点上的主要风险点150多项，根据风险点，在OA系统中设置重大项目申报审批流程、大额工程款支付审批流程、招投标审批流程等，公司领导和业务负责人或可随时查阅重大事项的进度和过程，确保信息公开透明，运行规范合法，从而防控企业风险。

(二)在协同OA上设置廉洁空间专栏，宣传法律法规，营造廉洁从业良好氛围。

四、短信督办，提高办事效率

短信提醒：在公司里，大家已经习惯了通过协同OA直接发短信催办。公司领导已经习惯说：“有什么比较急的事，通过OA给我发个短信就可以了。”

五、岗位空间，个人的业务处理平台

通过致远G6政务协同管理软件的业务生成器功能，可以设置员工个人的岗位空间，将本人负责的所有事项集成在空间内，方便查询、统计。

六、设置合同档案栏目，合同审批流程自动生成合同台账

系统直接生成合同档案台账，合同快捷查询，快速掌握的合同的履行状态。

七、全文检索

致远G6政务协同管理软件设置了全文检索功能，通过输入关键字，可以检索到系统内的全部相关资讯，全面、方便、快捷。

八、公共信息发布基地和知识共享平台

设置了集团空间和公共信息，从而打造成重要的内部宣传平台和公共信息的发布基地以及全体员工共享的知识平台。

九、移动办公，提高工作效率

方便快捷地联系公司的每个人，不用再烦恼记不住公司人的联系方式。随时随地处理文件，大幅提升了工作效率。

十、与档案系统集成

通过后台的配置和深化开发，实现了致远G6政务协同管理软件与泰坦档案管理系统的集成开发，G6中的公文档案中可一键传送至档案管理系统，操作非常简单。档案系统接收后，可以直接归档，省去了重新上传纸质文件等过程 ，避免了漏传、误传的风险。

致远协同办公系统已伴随大横琴同行了三年多。这三年也正处于大横琴快速发展、管理日臻完善的时期，在此期间，协同办公系统发挥了重要的作用，其不仅是统一思想的平台，还是效能提高的平台，更是开拓创新、锐意进取的平台。不仅如此，协同办公的理念更是如影随形，深入大横琴员工的心里。大横琴公司董事、总经理胡嘉表示：“大协同”帮助我们创造了大价值。

随着大横琴集团化管控的不断深入，信息化管理也势必朝着更高远的方向发展。随着致远G6的全新上线，相信在致远协同办公系统的陪伴下，大横琴在扬帆起航的路上，定能更高、更快、更好地发展!

致远软件

北京致远协创软件有限公司成立于2002年，目前已成为中国最大的协同软件产品研发、营销、服务及解决方案提供商。从传统OA、协同OA到今天的协同管理软件，致远软件构建了中国乃至亚太最大的协同管理软件服务体系，包括30余家分支机构、500多家客户服务和培训中心、1000多家合作伙伴、3000余名服务顾问。现在，每天有超过20000家成功企业、100家上市公司、数百家行业领导企业、300万精英人士在享受致远协同OA管理软件带来的高效便捷服务。致远软件连续八年位居“中国协同管理软件市场占有率第一”、连续七年荣膺“中国协同应用管理软件市场年度成功企业”、连续九年斩获“用户满意产品、服务、单位”荣誉、“中国软件十大领军企业”、“中国优秀企业公民”。